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(SE)에스이사이버평생교육원은 교육기관으로서 교육실시 및 학점은행제 수업을 하고 있는 기관입니다. 개인 정보 보호법을 준수하며 법률에 의거하여 회원각자의 정보를 처리하고 있으므로 다음과 같이 게시판에 공고하며 고객님께서 제공하시는 개인정보는 어떠한 용도로 사용하고 보호하는지 그 방침을 웹사이트에 공지합니다.

[1조 개인정보의 처리 목적]
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 교육 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제, 상담전화, 이메일, 문자서비스, 학습설계, 수업안내, 교육프로그램 안내 등
② 회원 관리
교육 서비스이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입의사확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인
③ 학위취득, 자격증취득에 관한 교육과정 안내 및 변경안내
학습설계, 학위취득, 자격증취득, 교육과정 안내 및 변경안내, 상담
④ 쿠키, 서비스이용기록, 접속로그, 접속 IP 정보에 대한 이용
서비스 이용 기록과 접속 빈도 파악 및 분석, 서비스 이용에 대한 통계, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 프라이버시 보호 측면의 서비스 환경구축, 맞춤형 서비스 제공, 서비스 개선

[2조 개인정보 처리 및 보유기간]
본원은 동의 받은 개인정보 대하여 이용목적 달성 및 회원 탈퇴 시에는 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계법령이 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보유합니다. (단, 기타 개별적으로 동의를 받은 경우에는 동의한 약정 기간 동안 보유합니다.)
이용자의 개인정보 수집이용 거부권 및 불이익 고지이용자는 본원이 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법에 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시 이용자에게 제공되는 서비스 이용의 일부가 제한 될 수 있습니다.
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계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 , 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기 록, 전자금융 거래에 관한 기록
보존기간 : 5년
보존근거 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
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소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존기간 : 3년
보존근거 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
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학습자 대장(학적부)
보존기간 : 영구보존
보존근거 : 교육부 평가인정 학습과정 운영지침
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실습생 기록대장
보존기간 : 종강후 5년
보존근거 : 교육부 평가인정 학습과정 운영지침
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수강로그 (주차별 접속 IP, 접속시간, 종료시간)
보존기간 : 종강후 5년
보존근거 : 교육부 평가인정 학습과정 운영지침
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학습과정 현황 및 학습자 성적 보고 자료
보존기간 : 종강후 5년
보존근거 : 교육부 평가인정 학습과정 운영지침
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[3조 수집하는 개인정보의 항목]
①수집목적: 본원은 회원가입, 원활한 고객 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
②수집방법: 인터넷 홈페이지, 이메일, 전화문의, 팩스, 광고, 교재구입 등을 통하여 본인식별, 본인인증에 의하여 수집합니다.

1) 회원가입 시
⦁수집항목:
필수 : 이름, 생년월일, ID, 비밀번호, 휴대전화, 최종 학력, 접속 로그, 쿠키, 접속IP 정보, 알게된 경로, 무료맞춤학습 설계 및 상담
선택 : 이메일 , 주소, 자격증보유현황, 직업 등
2) 수강신청 시(유료회원)
⦁ 추가 수집항목:
휴대전화(무료맞춤학습 설계 및 상담, 학사관리 안내를 위한 수신동의), 이메일(학사관리 안내를 위한 수신동의), 주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 또는 여권번호(외국인에 한함)
※ 유료학습자로 등록 절차 시, 주민등록번호와 제3자 활용(개인정보 수집 제공 제3자 동의서) 동의서를 받고 있으며 제3자 활용 동의서를 작성하지 않을 경우 학점은행 수강신청이 되지 않습니다.

[4조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항]
① 본원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
② 본원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
● 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
● 쿠키의 설치 · 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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[5조 개인정보의 파기절차 및 파기방법]
본원은 이용자의 개인정보에 대해 개인정보 보유기간이 경과하거나 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

● 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기됩니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 확정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 이 때 별도의 서버로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
● 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

[6조 개인정보 제3자 제공]
① 본원은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
② 다만, 원활한 학습관리를 위해 제3자 제공을 하여 정보를 공유할 수 있습니다.
③ 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
④ 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다. 관계법령에 의하여 수사 등의 목적으로 관계기관으로부터의 요구가 있을 경우나 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
<제3자 제공>
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국가기관 : 국가평생교육진흥원
이용목적 : 학습자등록,사전보고,성적보고, 자격증 발급
공유정보 : 각 관계법령 등록 및 자격증 발급시 지정한 개인정보 항목
보유·이용기간 : 관계법령 담당부처에서 지정한 기간
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국가기관 : 국가보훈처
이용목적 : 학적현황 보고 및 국고보조금 신청 목적
공유정보 : 각 관계부처에서 지정한 개인정보 항목
보유·이용기간 : 관계법령 담당부처에서 지정한 기간
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국가기관 : 북한이탈주민정착지원사무소
이용목적 : 북한이탈주민 장학금 지급
공유정보 : 각 관계부처에서 지정한 개인정보 항목
보유·이용기간 : 관계법령 담당부처에서 지정한 기간
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[7조 개인정보 위탁에 관한 사항]
① 본원은 이용자의 요청 및 동의에 따른 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같은 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다
<업무위탁>
2. 결제 및 학습관리 관련 업무
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수탁업체 : 토츠페이먼츠
이용목적 : 결제관리
수탁정보 : 이름, 연락처
보유·이용기간 : 계약기간
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수탁업체 : 로젠택배 이용목적 : 교재발송
수탁정보 : 이름, 연락처, 주소
보유·이용기간 : 계약기간
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수탁업체 : 문자의신 이용목적 : 학습관리 안내를 위한 대용량 SMS 발송
수탁정보 : 이름, 연락처
보유·이용기간 : 계약기간
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수탁업체 : 가비아 이용목적 : 학습관리 안내를 위한 대용량 이메일 발송
수탁정보 : 이름, 이메일주소
보유·이용기간 : 계약기간
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[8조 개인정보의 안전성 조치]
본원은 회원 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손 등으로부터 보호하기 위하여 다음과 같은 대책을 마련하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 방화벽 설치 등의 접근통제

[9조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법]
① 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
② 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는‘개인정보변경’(또는‘회원 정보수정’등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는“회원 탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
③ 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

[10조 정보주체의 권리의무 및 행사방법]
정보주체는 본원에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제요구
④ 처리정지 요구권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 본인이(타인 제외) ①,②,③,④항에 대하여 요구할 수 있습니다.

[11조 개인정보에 관한 민원서비스 및 개인정보 보호 책임자]
본원은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
● 개인정보보호 책임자
성명: 전하얀 직책: 이사 연락처: 전화(070-7450-1945), 이메일(seabc1@seabc.co.kr), 팩스(02-501-7024)
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● 개인정보 담당 부서
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